근무 첫 시간에 생산성을 높이는 방법

728x90

커피를 마시고, 동료들과 이야기를 나누고, 이메일을 스캔하고 나면 하루의 첫 시간이 지나갑니다. 보다 생산적인 아침을 위한 레시피는 다음과 같습니다.

▶ 출근하기 전에 아침을 먹고

아침 요구르트를 사러 사무실에 도착할 때까지 기다리지 마십시오. 생산성 강연자이자 Doing the Right Things Right: How the Effective Executive Sends Time의 저자인 Laura Stack은 음식과 커피를 들고 컴퓨터 앞에 앉아 있으면 중요한 작업으로 뛰어드는 대신 블로그와 소셜 미디어를 검색할 가능성이 더 높아진다고 말합니다 . “손에 숟가락을 들고 끊임없이 무언가를 얻으려고 손을 뻗으면 일을 제대로 할 수 없습니다.”라고 그녀는 말합니다. "이런 여유로운 느낌을 갖게 되지만 양손으로 키보드를 치는 것만큼 생산적이지는 않습니다." 생산적이고 스트레스 없는 아침을 위한 18가지 팁을 놓치지 마세요 .

 

 

 

▶  올바른 할 일 목록을 만드세요

New York Times의 베스트셀러인 Smarter Better Faster: The Secrets of Being Productive in Life and 

Business의 저자 인 Charles Duhigg는 대부분의 사람들이 쉬운 작업을 맨 위에 올려놓고 할 일 목록을 작성하여 그 항목을 삭제하는 것에 대해 기분이 좋다고 말합니다 . 하지만 이 시스템은 생산성보다는 자존감에 도움이 됩니다. 대신, 가장 중요한 것이 무엇인지 상기시켜주는 장기 목표를 맨 위에 두고 목록을 정리하고, 그 목표에 도달할 방법을 계획하기 위한 일일 목표를 맨 아래에 배치하세요. 일일 작업은 구체적이고, 측정 가능하고, 달성 가능하고, 현실적이어야 하며, Duhigg가 SMART 목표라고 부르는 시간표가 있어야 합니다. 주어진 시간과 작업에 소요되는 시간을 현실적으로 생각하면 계획한 일을 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 생산성 향상의 비결은 근무 시간을 늘리는 것이 아니라 일하는 시간을 줄이는 것일 수 있습니다. 여기에서주 4일 근무 가 가능합니다.

 

 

 

▶  타이머 설정

New York Times 베스트셀러의 저자 인 성공한 사람들이 시간 관리에 대해 알고 있는 15가지 비밀 의 저자 인 Kevin Kruse는 중단되지 않는 작업을 엄격하게 설정하여 해당 영역에 머물도록 강요한다고 말합니다 . 50분 타이머를 설정하면 10분 휴식을 취하기 전에 해당 영역에 들어가서 작업에 흠집을 낼 수 있는 충분한 시간이 제공됩니다. Kruse는 “일어나거나 인터넷에서 무언가를 검색하고 싶을 정도로 가려워지면 타이머에 20분 더 기다리라고 나와 있습니다.”라고 말합니다. 대부분의 휴대폰에는 스톱워치가 내장되어 있지만 Kruse는 휴대폰 알림으로 인해 손이 방해받지 않도록 하는 시각적 알림을 위해 별도의 주방 타이머나 모래시계를 권장합니다. 선천적으로 생산적인 사람들의 이런 일상 습관을 놓치지 마세요 .

 

반응형

 

▶  가장 많이 생각하는 작업부터 시작하세요.

이메일이나 소셜 미디어를 샅샅이 뒤지는 대신, 당신을 가장 괴롭히는 것이 무엇인지 알아내십시오. 그리고 멀티태스킹보다는 모노태스킹 에 집중하세요 . “이상적으로는 가장 관심을 끄는 일을 다루세요. 종종 그것이 당신을 가장 괴롭히는 일입니다.”라고 Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity의 저자인 David Allen은 말합니다 . 스트레스 요인을 제거하면 압박감이 완화되고 하루 종일 더 편안해집니다.

 

 

 

▶  알림 끄기

소셜 미디어를 확인하면 알림에 흥미로운 내용이 포함되어 있지 않더라도 뇌가 도파민을 방출하고 보상 시스템을 자극한다고 Kruse는 말합니다. 주의를 산만하게 하는 작은 기분 향상제를 의식적으로 피하는 요령: 모든 전화 및 이메일 알림을 끄십시오. 전화기를 무음 모드로 두지 마십시오. Kruse는 “이메일과 소셜 미디어를 사용하는 것은 괜찮지만 원하는 대로 사용하고 싶을 것입니다.”라고 말합니다. “아침에 가장 중요한 시간을 다른 사람이나 회사가 방해하도록 두지 마세요.” 다음은 생산적인 작업 공간을 설정하기 위한 몇 가지 요령입니다 .

 

 

 

▶  (아직) 커피를 마시지 마세요

The Productivity Project 의 저자인 Chris Bailey는 카페인은 중요한 작업을 위해 에너지를 유지하는 데 훌륭한 도구가 될 수 있지만 효과가 약해지면 지칠 수도 있다고 말합니다 . 아침에 자동으로 컵을 찾는 대신 가장 필요할 때를 위해 커피 부스트를 저장하세요. “업무에 중요한 작업을 시작하기 전에 커피 마시는 것을 미루는 것이 좋습니다.”라고 그는 말합니다. "목록에서 가장 중요한 작업에 대해 생각하고 에너지를 가져올 수 있는 가장 중요한 시간을 생각해 보세요."

 

 

 

▶  백색 소음 재생

헤드폰을 착용하면 방해 요소를 차단하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 좋아하는 소리와 단어가 포함된 대중음악을 선택하지 마세요. Kruse는 말합니다. 대신, 지저귀는 새소리, 빗소리, 백색소음 등 스파에서 들을 수 있는 유형의 소리를 들어보세요. Kruse는 "바이노럴 비트라는 것이 포함된 재생목록이 있는데, 이는 마치 정신을 잃게 만드는 것처럼 들리지만 실제로는 뇌파의 흐름을 유지하는 데 도움이 되는 이상한 소리 패턴입니다."라고 말합니다.

 

 

 

▶  큰 그림을 기억하세요

하루의 리듬에 익숙해지기 전에는 지루한 과제를 시작하기 위한 추진력을 키우기가 어려울 수 있습니다. 통제력이 있다는 느낌은 자기 동기를 높일 수 있다고 Duhigg는 말합니다. 따라서 의미 있다고 느끼는 작업부터 시작하세요. 일상적인 책임을 업무를 수행하는 가장 중요한 이유와 연결하세요. Duhigg는 “어떤 사람들이 다른 사람들보다 더 생산적인 이유는 자신이 하고 있는 일과 그 이유에 대해 더 깊이 생각하도록 강요하기 때문입니다.”라고 말합니다. "일단 그 연결을 스스로 정당화하면 동기 부여가 훨씬 쉬워집니다."

 

 

 

▶  창의적인 일을 해보세요

아침에는 논리적 사고를 담당하는 두뇌 부분인 전두엽 피질의 억제가 덜해진다고 Bailey는 말합니다. 즉, 사람들이 당신의 아이디어에 대해 어떻게 생각하는지에 별로 관심을 두지 않으므로 창의적인 아이디어를 더 많이 던지려는 의지가 생깁니다. Bailey는 “에너지가 적더라도 아침에 가장 창의적인 주스를 마실 수 있습니다.”라고 말합니다.

 

이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.